Yritystuki-hankkeen toteuttaminen

Yleistä

Tuen saaja vastaa aina hankkeen toteuttamisesta mm. muutoshakemuksista, määräaikojen noudattamisesta ja tukikelpoisten kustannusten hakemisesta maksuhakemuksissa.

Rahoituspäätöksessä vahvistetaan mm. toteutusaika, hyväksyttävät kustannukset sekä mahdolliset erityisehdot.

Tukipäätöksellä hyväksytyt kustannukset ovat tukikelpoisia hankkeen vireille tulon jälkeen. Hanke tulee vireille, kun hankehakemus on allekirjoitettu ja lähetetty Hyrrässä.

Yritysten käynnistämis- ja kehittämistuet katsotaan aloitetuksi, kun hankkeen toimenpiteet aloitetaan.

Investointihanke katsotaan aloitetuksi, kun tuensaaja solmii siihen liittyvän sopimuksen, aloittaa rakennustyöt, tai tekee/maksaa hankkeeseen liittyvän hankinnan. Vain investointiin liittyviä lupa- tai suunnittelukustannuksia voi syntyä jo ennen hankkeen vireilletuloa.

Tuen kohteena olevaa investointia tulee käyttää ja se tulee sisällyttää yrityksen varoihin kolme vuotta viimeisen erän maksupäätöksen päätöspäivästä lukien. Perustellusta syystä pysyvyysajaksi voidaan määrätä enintään 10 vuotta.

Kustannukset ja kirjanpito

Hankkeen aikainen kirjanpito tulee järjestää niin, että siihen liittyvät kustannukset ovat selkeästi eroteltavissa muusta kirjanpidosta, eli hankkeelle tulee luoda oma kustannuspaikka.

Kirjanpidon tulee olla tukipäätöksen kustannuslajeja vastaava, eli esim. ’Rakentaminen’ ja ’Koneet, laitteet ja kalusto’ eriteltynä.

Mikäli kirjanpidon tekee tilitoimisto, on kirjanpitäjälle hyvä toimittaa hankkeen tukipäätös ja hyväksytty kustannuserittely.

Kustannusten tulee olla tosiasiallisesti maksettuja ja kirjanpitoon kirjattuja. Laskujen tulee olla tuensaajalle osoitettuja ja tuen saajan maksamia.

Kustannusten kohtuullisuus tulee selvittää.

Tiedottaminen

Tukipäätöksessä vahvistetaan, mitkä tiedottamisvelvollisuudet hankkeen toteuttajaa koskevat. Hankkeella voi julkisen tuen määrästä riippuen olla velvollisuus itää hanketta esittelevää julistetta tai kylttiä yrityksen tiloissa hankkeen toteutuksen ajan.

Jokaisella hankkeella on velvollisuus viestiä hankkeesta yrityksen verkkosivuilla ja sosiaalisen median kanavissa.

Näiden velvollisuuksien laiminlyöminen voi aiheuttaa prosentuaalisen vähennyksen tukeen.

Lisätietoja löydät viestinnän ohjeista (maaseutu.fi). Viestinnän tukena voi halutessaan käyttää Leader Pohjoisin Lappi ry:n valmista kuvan mallipohjaa Canvassa (sovellus on ilmainen, mutta vaatii kirjautumisen).

Muutokset hankkeen toteutuksessa

Muutoshakemus on tehtävä Hyrrässä ennen kuin muutoksen kohteena oleva toimenpide tai investointi toteutuu.

Toteutusajan jatkoa haettaessa sille tulee olla hyväksyttävä syy.

Olethan yhteydessä henkilöstöön ennen muutoshakemuksen jättämistä!

Raportointi

Tuen saajan on pystyttävä osoittamaan kehittämistoimenpiteillä aikaansaatuja tuloksia tuen vaikuttavuudesta. Tuen vaikuttavuuden seuraamiseksi ja arvioimiseksi tuen saajan on annettava tukien seurantaa ja vaikuttavuuden arviointia varten tarpeelliset selvitykset ja seurantatiedot. Seurantatiedot annetaan Hyrrässä.